trung tâm đào tạo kế toán hà nội




truy Lượt Xem:10021
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay

Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong Excel với công thức

Microsoft Excel cung cấp nhiều tính năng để đối phó với nhiều tác vụ khác nhau. Nhiều, nhưng không phải tất cả. Nếu bạn đang phải đối mặt với một thách thức mà không có giải pháp tích hợp, rất có thể là nó có thể được thực hiện với một công thức. Nó cũng đúng cho việc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một vài ví dụ khi thứ tự chữ cái chỉ có thể được thực hiện bằng các công thức.
 
Mời bạn xem thêm:
 
 
 
 
Cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel theo họ
 
Vì có một vài cách phổ biến để viết tên bằng tiếng việt, đôi khi bạn có thể thấy mình trong tình huống khi các mục nhập bắt đầu bằng tên đầu tiên trong khi bạn cần sắp xếp theo thứ tự abc bảng chữ cái theo tên:
 
sắp xếp theo thứ tự abc bảng chữ cái
 
Tùy chọn sắp xếp của Excel không thể trợ giúp trong trường hợp này, vì vậy hãy sử dụng công thức.
 
Với tên đầy đủ trong A2, chèn các công thức sau vào hai ô khác nhau, sau đó sao chép chúng xuống các cột cho đến ô cuối cùng có dữ liệu:
 
Trong C2, trích xuất tên đầu tiên :
 
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
 
Trong D2, kéo tên cuối cùng :
 
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
 
Và sau đó, ghép các phần theo thứ tự ngược lại bằng dấu phẩy:
 
=D2&", "&C2
 
Giải thích chi tiết về các công thức có thể được tìm thấy ở đây , bây giờ chúng ta hãy chỉ tập trung vào các kết quả:
 
sắp xếp của Excel
 
Vì chúng ta cần phải sắp xếp theo thứ tự abc bảng chữ cái, chứ không phải công thức, chuyển đổi chúng thành giá trị. Đối với điều này, chọn tất cả các ô công thức (E2: E10) và nhấn Ctrl + C để sao chép chúng. Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn, nhấp vào Giá trị trong Tùy chọn dán và nhấn phím Enter:
 
sắp xếp theo thứ tự abc bảng chữ cái
 
Tốt, bạn gần như ở đó! Bây giờ, chọn bất kỳ ô nào trong cột kết quả, nhấp vào nút A đến Z hoặc Z đến A trên tab Dữ liệu và tại đó bạn có nó - danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái:
 
sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
 
Trong trường hợp bạn cần phải trở lại với bản gốc Tên Họ định dạng, có nhiều hơn một chút công việc để bạn có thể làm:
 
Tách tên lại thành hai phần bằng cách sử dụng các công thức dưới đây (trong đó E2 là tên được phân cách bằng dấu phẩy):
 
Lấy  tên đầu tiên :
 
=RIGHT(E2, LEN(E2) - SEARCH(" ", E2))
 
Lấy  tên cuối cùng :
 
=LEFT(E2, SEARCH(" ", E2) - 2)
 
Và mang hai phần lại với nhau:
 
=G2&" "&H2
 
cách sắp xếp họ và tên theo thứ tự abc
 
Thực hiện các công thức để các giá trị chuyển đổi một lần nữa, và bạn tốt để đi!
 
Quá trình này có thể hơi phức tạp trên giấy nhưng tôi tin tưởng, nó sẽ chỉ mất vài phút trong Excel của bạn. Trong thực tế, nó sẽ mất ít thời gian hơn so với đọc hướng dẫn này, hãy để một mình bảng chữ cái các tên bằng tay :)

cách xếp tên theo thứ tự a b c

cách sắp xếp họ và tên theo thứ tự abc

phần mềm sắp xếp tên theo abc trong excel

quy tắc xếp tên theo abc

cách sắp xếp tên theo abc trong word 2010

cách sắp xếp tên theo abc trong tiếng việt

thứ tự abc trong tiếng việt

sắp xếp tên theo abc trong excel 2013


Tags: Chua co du lieu

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn