Cách sử dụng hàm Vlookup trong excel kế toán

trung tâm đào tạo kế toán hà nội

Trang chủ >> Kinh nghiệm làm kế toán >> Nghiệp vụ kế toán >> Kế toán Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup trong excel kế toán

Hàm VLOOKUP là một trong những hàm excel thường dùng trong kế toán dùng để dò tìm một giá trị ở cột đầu tiên bên trái của một bảng dữ liệu. Nếu tìm thấy sẽ trả về giá trị ở cùng trên một dòng với giá trị tìm thấy trên cột mà chúng ta chỉ định. Hàm vlookup thường dùng để điền thông tin vào bảng dữ liệu lấy từ bảng phụ. Nó sẽ trả về giá trị của một ô nằm trên một cột nào đó nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm

Lưu ý cú pháp hàm:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Trong Đó:

- lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm

- table_array: Bảng giá trị dò, để ở dạng địa chỉ Tuyệt đối (có dấu $ phía trước bằng cách nhấn F4)

- col_index_num: Thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.

- range_lookup: Phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối), FALSE tương đương với 0 (dò tìm tuyệt đối).

1. Cách Dò Tìm Tương Đối:

VD: Căn cứ vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loại học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách dưới:

cách sử dụng hàm vlookup trong excel kế toán

Ta sử dụng công thức ở cột D6 là: =VLOOKUP(C6,$C$16:$D$20,2,1)

Kết quả thu được:

2. Cách Dò Tìm Tuyệt Đối.

Với cách dò tìm tuyệt đối thì bạn sẽ tìm được chi tiết hơn cách dò tìm tương đối.

VD: Điền thông tin Quê quán và trình độ của các nhân viên vào bảng căn cứ vào mã nhân viên đã cho tương ứng phía dưới.

cách sử dụng hàm vlookup trong excel

Để điền thông tin quê quán của nhân viên ta dùng công thức Vlookup cho ô E6 như sau: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)

A6 là giá trị đem dò tìm

$D$12:$F$17 là bảng dò tìm

2 : số thứ tự cột dữ liệu trên bảng dò

0 : Kiểu dò tìm chính xác

Tương tự để điền vào ô trình độ của nhân viên ta làm như sau:

Với ô F6 có công thức : =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,3,0)

cách sử dụng hàm vlookup trong excel kế toán

Tags: hàm vlookup có điều kiện ; hàm hlookup ; hàm sumif trong kế toán ; cách sử dụng hàm vlookup kết hợp hàm if ; bai tap hàm vlookup trong excel ;