trung tâm đào tạo kế toán hà nội




truy Lượt Xem:11743

Hướng dẫn cách viết hóa đơn hàng chiết khấu thương mại - giảm giá hàng bán và cách hạch toán đối với phần chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán là những tình huống rất thường gặp hiện nay khi phát sinh các trao đổi mua bán. Tuy nhiên, còn nhiều bạn kế toán vướng mắc khi viết hóa đơn cũng như hạch toán đối với hàng chiết khấu thương mại. Sau đây, KẾ TOÁN HÀ NỘI xin chia sẻ một số về trường hợp về cách viết hóa đơn hàng chiết khấu thương mại.

Theo Khoản 2.5 Phụ lục 04 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn cách viết hóa đơn hàng chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chia ra 3 trường hợp cụ thể như sau:

Trường hợp 1: Chiết khấu thương mại theo từng lần

Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
 
Ví dụ: Hưởng ứng tháng hành động vì người tiêu dùng (01/03 – 31/03/2015) Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Công nghệ Thông tin Hoàn Phát có chương trình với đơn hàng trên 100.000.000đ (Một trăm triệu đồng) được chiết khấu thương mại ngay 10%. Có thể được cộng dồn nhiều hóa đơn).
 
Ngày 08/03/2015, bán cho công ty TNHH Xây lắp Đức Anh 10 bộ máy tính (Maim Giga H61, Chip G2030 30G, RAM 4GB, HDD 500GB, Case, nguồn, chuột, bàn phím, Màn hình Samsung LCD 23”). 
Đơn giá chưa thuế: 10.0000.000đ/bộ
=>Thành tiền: 10 bộ x 10.000.000đ/bộ = 100.000.000đ -> đủ điều kiện để hưởng chiết khấu thương mại tức là đơn giá mỗi bộ giảm 10% còn 9.000.000đ/bộ.
 
Cách hạch toán ví dụ trên về hàng chiết khấu thương mại
Đối với Công ty Hoàn Phát
Nợ TK 131-DUCANH: 99.000.000
Có TK 5111: 90.000.000
Có TK 3331:  9.000.000 
Đối với Công ty Đức Anh
Nợ TK 156-BOMAYTINH: 90.000.000
Nợ TK 1331:  9.000.000
Có 331_HOANPHAT: 99.000.000 
 
Công ty Toàn Phát viết hóa đơn hàng chiết khấu thương mại như sau: 
cách viết hóa đơn hàng chiết khấu thương mại
 
Từ ví dụ trên ta có 
 
CÁCH HẠCH TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI TỪNG LẦN:
 **Đối với bên bán:
Nợ TK 111/112/131-chi tiết khách hàng: Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn
Có TK 5111: Tổng tiền hàng (Chưa có thuế)
Có TK 3331: Thuế GTGT 
 
** Đối với bên mua:
Nợ TK 156-chi tiết mã hàng hóa: Giá trị trên hóa đơn
Nợ TK 1331: Thuế GTGT 
Có 111/112/331-chi tiết nhà cung cấp: Tổng số tiền thanh toán 
 
Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số
 
Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo.
 
Ví dụ: ngày 01/03/2015, công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Công nghệ Thông tin Hoàn Phát và Công ty TNHH Xây lắp Đức Anh ký hợp đồng kinh tế 0103/HĐKT/HP-ĐA mua 10 bộ máy tính (Maim Giga H61, Chip G2030 30G, RAM 4GB, HDD 500GB, Case, nguồn, chuột, bàn phím, Màn hình Samsung LCD 23”). Đơn giá chưa thuế: 10.000.000đ/bộ.
 
- Ngày 01/03/2015: xuất 05 bộ máy tính (kèm HĐ 0000068 ghi như bán hàng bình thường) tức là 
  + Cộng tiền hàng: 50.000.000
  + Thuế GTGT:  5.000.000
  + Tổng thanh toán: 55.000.000
 
- Ngày 08/03/2015: xuất nốt 05 bộ máy tính như trong hợp đồng. 
 
Hạch toán tại ngày 08/03/2015
Đối với Công ty Hoàn Phát
- Phản ánh số tiền chiết khấu thương mại
Nợ TK 5211: 10.000.000
Nợ TK 3331:   1.000.000
Có TK 131-DUCANH: 11.000.000
- Phản ánh doanh thu
Nợ TK 131-DUCANH: 55.000.000
Có TK 5111: 50.000.000
Có TK 3331:  5.000.000
- Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại:
Nợ TK 5111: 10.000.000
Có TK 521: 10.000.000
 
Đối với Công ty Đức Anh
Nợ TK 156-BOMAYTINH: 40.000.000
Nợ TK 1331: 4.000.000
Có 331-HOANPHAT: 44.000.000
 
Công ty Hoàn Phát viết hóa đơn hàng chiết khấu thương mại như sau:
cách viết hóa đơn hàng chiết khấu thương mại
 
CÁCH HẠCH TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI CĂN CỨ SỐ LƯƠNG, DOANH SỐ
Đối với bên bán:
 
-Phản ánh số tiền chiết khấu thương mại
Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại (Đối với DN áp dụng Thông tư 200)
Nợ TK 5211: Số tiền chiết khấu thương mại (Đối với DN áp dụng Quyết định 48)
Nợ TK 3331: Số tiền thuế GTGT (tương ứng với số tiền chiết khấu thương mại)
Có TK 111/131-chi tiết khách hàng
 
-Phản ánh doanh thu
Nợ TK 111/112/131-chi tiết khách hàng: Tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn
Có TK 5111: Tổng tiền hàng chưa chiết khấu (Chưa có thuế)
Có TK 3331: Thuế GTGT tương ứng với doanh thu ở trên.
 
-Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại:
Nợ TK 5111
Có TK 521
 
Đối với bên mua:
Nợ TK 156-chi tiết mã hàng hóa: Giá trị trên hóa đơn đã trừ khoản chiết khấu
Nợ TK 1331: Thuế GTGT tương ứng
Có 111/112/331-chi tiết nhà cung cấp: Tổng tiền TT đã trừ khoản chiết khấu
 
Trường hợp 3: Kết thúc chương trình (kỳ) khuyến mại mới lập hóa đơn
Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình (kỳ) khuyến mại thì được lập hóa đơn điều chỉnh kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.
Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh.
 
CÁCH HẠCH TOÁN:
Đối với bên bán:
 
- Phản ánh số tiền chiết khấu thương mại
Nợ TK 521: Số tiền chiết khấu thương mại (Đối với DN áp dụng Thông tư 200)
Nợ TK 5211: Số tiền chiết khấu thương mại (Đối với DN áp dụng Quyết định 48)
Nợ TK 3331: Số tiền thuế GTGT (tương ứng với số tiền chiết khấu thương mại)
Có TK 111/131-chi tiết khách hàng
 
- Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại:
Nợ TK 5111
Có TK 521
 
Đối với bên mua:
Nợ TK 156-chi tiết mã hàng hóa: Giá trị trên hóa đơn đã trừ khoản chiết khấu
Nợ TK 1331: Thuế GTGT tương ứng
Có 111/112/331-chi tiết nhà cung cấp: Tổng tiền TT đã trừ khoản chiết khấu
 
Nếu viết sai hóa đơn hàng chiết khấu thương mại thì các bạn cần đọc ngay:  Cách xử lý hóa đơn viết sai

Tags: Chua co du lieu

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn





HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

Số lượt xem

Đang online18
Tổng xem1