trung tâm đào tạo kế toán hà nội




truy Lượt Xem:10086

Hướng dẫn hạch toán tiền thuê nhà, văn phòng

Công ty bạn đang thuê địa điểm là: thuê nhà hoặc thuê văn phòng để hoạt động, làm việc. Vậy tiền thuê nhà đó hàng tháng các bạn xử lý như thế nào ? Hạch toán ra làm sao đưa vào chi phí hợp lý hợp lệ sao cho đúng...
 
Đào Tạo Kế Toán hướng dẫn hạch toán tiền thuê nhà, văn phòng để làm việc như sau:
 
– Thứ nhất: Để có thể ghi nhận khoản chi phí tiền thuê nhà là chi phí hợp lý hợp lệ, thì các bạn cần phải cần:
 
    +) Hợp đồng thuê nhà, chứng từ thanh toán (nếu thuê của cá nhân) .
 
    +) Hóa đơn, chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê nhà…(nếu thuê của Công ty),
 
Nếu trên hợp đồng ghi bên thuê nộp thuế thay thì phải có thêm: Chứng từ nộp tiền thuế. 
 
Chú ý: Nếu giá trị > 20.000.000:
 
– Nếu thuê của Cá nhân (Tức là ko có hóa đơn) –> Thì không cần phải chuyển khoản cũng được.
 
– Nếu thuê của Công ty (Tức là có hóa đơn) -> Thì bắt buộc phải chuyển khoản.
 
chi-phi-tien-thue-nha
 
Bạn hạch toán như sau:
 
1, Nếu trả tiền thuê nhà HÀNG THÁNG (hoặc hàng tháng nhận được hóa đơn):
 
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … 
 
       Có TK : 331,111, 112:
 
2, Nếu thanh toán trước-TRẢ TRƯỚC (dựa vào chứng từ thanh toán, hợp đồng thuê nhà …):
 
Nợ TK 331
 
     Có 111, 112.
 
3. Nếu tiền thuê nhà TRẢ TRƯỚC NHIỀU KỲ
 
Ví dụ :  Thuê nhà từ tháng 1 – 6, thanh toán 1 lần vào tháng 1 (hoặc nhận được hóa đơn) , thì hạch toán như sau:
 
Nợ TK 242: Tổng số tiền.
 
Nợ TK 133: (Nếu có hóa đơn GTGT -> Thuê nhà của Công ty)
 
       Có TK: 331,111, 112:
 
– Định kì phân bổ khoản chi phí trả trước đó hạch toán như sau:
 
Nợ TK 154, 627, 641, 642 …
 
       Có TK 242:
 
4. Nếu TRẢ SAU (hoặc nhận được hóa đơn sau):
 
Ví dụ: Cty bạn thuê văn phòng của công ty  TNHH A từ tháng 1 – 6. Nhưng chưa thanh toán, đến tháng 6 mới thanh toán, thì lúc này Công ty TNHH A mới xuất hóa đơn).
 
– Hàng tháng hạch toán:
 
Nợ TK 154, 627, 641, 642 … (Tùy vào mục đích thuê nhà làm gì, phục vụ bộ phận nào các bạn đưa vào chi phí đó)
 
       Có TK : 335 (Phát sinh chi phí nhưng thực tế chưa chi trả)
 
– Hoặc Cty bạn thuê nhà của Cá nhân từ tháng 1 – 6. Nhưng đến tháng 6 mới thanh toán
 
Cách hạch toán như sau:
 
– Khi thanh toán (hoặc khi nhận hóa đơn)
 
Nợ TK 335
 
       Có TK 111, 112 (Nếu là khi thanh toán)
 
       Có TK 331 (Nếu là khi nhận được hóa đơn)
 

Tags: Chua co du lieu

Các bài viết mới

Không có tin nào

Các tin cũ hơn





HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

Số lượt xem

Đang online106
Tổng xem1