trung tâm đào tạo kế toán hà nội




truy Lượt Xem:10015

Mẹo hàng đầu cho Excel 2016

Phiên bản mới nhất của văn phòng Microsoft Office 2016 gần đây đã được phát hành và khi chúng tôi chuẩn bị áp dụng nó tại đây tại ICAS, chúng tôi chia sẻ một số lời khuyên hàng đầu và các tính năng mới của phần mềm.
 
Thiết kế của bộ Office mới phản ánh các ứng dụng di động được phát hành cho iPad và Office 365 phiên bản duy nhất trực tuyến. Ngoài liếm sơn đã được áp dụng ở đây, có rất nhiều thay đổi dưới mui xe mà làm cho phần mềm thiết yếu này nhanh hơn bao giờ hết. Dưới đây là các mẹo hàng đầu của chúng tôi về các tính năng mà bạn có thể không biết.
 
Excel được nhồi nhét với chức năng và công cụ và đôi khi chúng ta có thể quên nơi mà một tùy chọn cụ thể ngồi trong các menu. Microsoft đã đưa vào một tính năng phổ biến từ các ứng dụng Office 365, bạn chỉ cần gõ vào ô trên ribbon với truy vấn của bạn và Excel sẽ đưa ra một danh sách các tùy chọn có liên quan. Hộp này giống như Google for Office và cũng có thể tìm thấy trong Word và Powerpoint. Tuy nhiên, fFor Office 2016 cho người dùng Mac tính năng này hiện không có sẵn. Một chức năng tương tự tồn tại trong tất cả các ứng dụng trong menu trợ giúp cho phép bạn tìm kiếm các tính năng giống nhau.

Biểu đồ mức tiếp theo

Microsoft đã bổ sung sáu loại biểu đồ mới với việc phát hành năm 2016. Mặc dù một số sẽ không có liên quan, chúng tôi cho rằng biểu đồ thác nước sẽ thu hút các chuyên gia tài chính. Biểu đồ thác nước cho thấy sự gia tăng và giảm của dữ liệu, hoàn hảo để hiển thị báo cáo tài chính trực quan. Các loại biểu đồ mới đáng chú ý khác bao gồm 'Histogram' thích hợp để hiển thị các tần số tìm thấy trong bản phân phối và 'Sunburst', một biểu đồ tròn thích hợp khi dữ liệu của bạn có nhiều lớp phân cấp. Microsoft cũng đã thêm 'các biểu đồ được khuyến nghị'. Dựa trên lựa chọn ô của bạn, nó có thể đề xuất loại biểu đồ hiệu quả nhất để sử dụng.

Flash điền

Dựa trên các cột có liên quan liên quan đến lựa chọn hiện tại của bạn, Excel sẽ đề xuất các mẫu dữ liệu để cho phép bạn nhanh chóng điền vào các cột bổ sung. Ví dụ phổ biến nhất là khi bạn có hai cột - một cho mỗi tên và họ của mỗi người. Nếu bạn tạo một cột thứ ba và gõ tên đầy đủ, Excel sẽ phát hiện ra mẫu và đề nghị điền vào phần còn lại của cột mới. Bạn có thể chấp nhận đề xuất bằng cách nhấn phím trả lại. Tiết kiệm thời gian thực khi thêm nhiều dữ liệu.

Cải thiện chia sẻ tài liệu

Nó thậm chí còn dễ dàng hơn để chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu Office. Nút Chia sẻ dành riêng cho phép bạn thêm tài liệu vào ổ đĩa Một của bạn hoặc chia sẻ qua email. Tạo liên kết công khai và mời các đồng nghiệp của bạn qua địa chỉ email cho phép bạn làm việc trên cùng một phiên bản của bảng tính theo thời gian thực. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ một phiên bản không thể chỉnh sửa.

Ctrl + Shift + $

Mặc dù không phải là mới, nhưng có một shortcut đã được sử dụng chưa được sử dụng để giúp bạn nhanh chóng định dạng lại các trường vào đơn vị tiền tệ đã chọn của bạn, hãy bỏ qua loại tế bào hiện tại. Có lẽ, ở Anh, phím tắt vẫn là khoá $ chứ không phải phím £.
 

Tags: Chua co du lieu

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn





HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

Số lượt xem

Đang online18
Tổng xem1