trung tâm đào tạo kế toán hà nội




truy Lượt Xem:10799

Mẹo Sử dụng SUMPRODUCT trong excel 

 
Bạn chưa biết sử dụng mẹo để làm hàm  SUMPRODUCT trên excel. Hôm nay KE TOAN HA NOI sẽ hướng dẫn bạn một số mẹo để bạn làm nhanh hơn các hàm SUMPRODUCT trên excrl 2003 - 2007 - 2007 - 2010 - 2013.
 
Excel làm cho nó rất dễ dàng để tính toán trung bình của một số tế bào: Chỉ cần sử dụng hàm AVERAGE. Nhưng nếu một số giá trị có thêm "trọng lượng" hơn những người khác? Ví dụ, trong nhiều lớp các bài kiểm tra có giá trị hơn các bài tập. Đối với những trường hợp này, bạn sẽ cần phải tính toán bình quân gia quyền .
 
Mặc dù Excel không có một chức năng bình quân gia quyền, nó có một chức năng mà làm hầu hết các công việc cho bạn: SUMPRODUCT . Thậm chí nếu bạn chưa bao giờ sử dụng SUMPRODUCT trước, bạn sẽ có thể sử dụng nó như một pro vào cuối bài viết này. Phương pháp này chúng tôi đang sử dụng tác phẩm với tất cả các phiên bản của Excel, và nó cũng làm việc với các ứng dụng bảng tính khác như Google Sheets.
 
Nếu bạn muốn theo cùng, bạn có thể tải về ví dụ của chúng tôi .
 
Thiết lập các bảng tính
 
Để tính toán bình quân gia quyền, bạn sẽ cần ít nhất hai cột. Cột đầu tiên (cột B trong ví dụ của chúng tôi) có chứa các lớp cho mỗi bài tập hoặc bài kiểm tra. Cột thứ hai (cột C) có chứa các trọng . Một trọng lượng cao hơn sẽ gây ra sự phân công hoặc thử nghiệm để có một tác động lớn hơn trên lớp cuối cùng.
 
Bạn có thể nghĩ về trọng lượng như là tỷ lệ phần trăm của các lớp cuối cùng. Nhưng trong trường hợp này, các trọng thực sự thêm lên đến hơn 100%. Đó là OK, vì công thức của chúng tôi sẽ vẫn làm việc không có vấn đề gì các trọng thêm đến.
 
/meo-su-dung-ham-SUMPRODUCT
 
Bước vào công thức
 
Bây giờ chúng ta đã bảng tính của chúng tôi được thành lập, chúng tôi sẽ bổ sung thêm các công thức đến ô B10 (tế bào bất kỳ sản phẩm nào sẽ làm việc). Như với bất kỳ công thức, hãy bắt đầu bằng cách gõ một dấu bằng (=).
 
Phần đầu tiên của công thức của chúng tôi sẽ là hàm SUMPRODUCT. Bởi vì các đối số sẽ được trong dấu ngoặc đơn, đi trước và gõ một dấu ngoặc mở:
 
= SUMPRODUCT (
 
Tiếp theo, chúng ta sẽ thêm các đối số cho hàm. SUMPRODUCT có thể có bất kỳ số lượng các đối số, nhưng nó thường sẽ có hai. Trong ví dụ của chúng tôi, các đối số đầu tiên sẽ là B2 dãy ô: B9tế bào -the có chứa lớp của chúng tôi:
 
= SUMPRODUCT (B2: B9
 
Đối số thứ hai sẽ là C2 loạt tế bào: C9tế bào -the có chứa các trọng số. Bạn sẽ cần phải sử dụng dấu phẩy để phân cách giữa hai đối số này. Khi bạn đang thực hiện, gõ một dấu ngoặc đóng:
 
= SUMPRODUCT (B2: B9, C2: C9)
 
Bây giờ chúng ta sẽ thêm phần thứ hai của công thức của chúng tôi. Phần này sẽ phân chia SUMPRODUCT bởi SUM của các trọng số. Sau đó, chúng ta sẽ nói về lý do tại sao điều này quan trọng.
 
Bắt đầu bằng cách gõ một / (dấu gạch chéo) để phân chia, và sau đó gõ hàm SUM:
 
= SUMPRODUCT (B2: B9, C2: C9) / SUM (
 
Chúng ta chỉ cần một đối số cho hàm SUM: C2 loạt tế bào: C9. Hãy nhớ để đóng dấu ngoặc đơn sau đối số:
 
= SUMPRODUCT (B2: B9, C2: C9) / SUM (C2: C9)
 
Đó là nó! Khi bạn nhấn Enter trên bàn phím của bạn, Excel sẽ tính toán bình quân gia quyền. Trong ví dụ của chúng tôi, các lớp cuối cùng là 83,6.
 
Làm thế nào nó hoạt động
 
Hãy nhìn vào từng phần của công thức này để xem làm thế nào nó hoạt động, bắt đầu với các chức năng SUMPRODUCT. SUMPRODUCT là nhân (tìm kiếm các sản phẩm của) mỗi phân lớp lần trọng lượng của nó, sau đó thêm tất cả các sản phẩm với nhau. Nói cách khác, nó tìm tổng của sản phẩm , đó là nơi mà nó được tên của nó. Vì vậy, cho Assignment 1 nó nhân 85 5, và cho thử nghiệm nó nhân 83 25.
 
Nếu bạn đang tự hỏi tại sao các giá trị cần thiết để được nhân ở nơi đầu tiên, suy nghĩ về nó theo cách này: Các bài tập với trọng lượng cao hơn được tính nhiều lần . Ví dụ, chuyển nhượng 2 được tính 5 lần, nhưng các kỳ thi cuối cùng được tính 45 lần. Đây là lý do tại sao thi cuối cùng có tác động lớn hơn đối với lớp cuối cùng. Bằng cách so sánh, một "thường xuyên" trung bình sẽ đếm mỗi bài tập một thời gian , vì vậy mỗi người có cùng trọng lượng.
 
Nếu bạn có thể nhìn "dưới mui xe" của hàm SUMPRODUCT, bạn sẽ thấy rằng đây là những gì nó thực sự là tính toán:
 
= (B2 * C2) + (B3 * C3) + (B4 * C4) + (B5 * C5) + (B6 * C6) + (B7 * C7) + (B8 * C8) + (B9 * C9)
 
May mắn thay, chúng ta không phải viết một công thức dài như thế này bởi vì SUMPRODUCT là làm tất cả của nó tự động.
 
Bởi bản thân, SUMPRODUCT sẽ cho chúng ta một con số khổng lồ: 10.450 . Đây là nơi mà phần thứ hai của công thức của chúng tôi đi kèm trong: / SUM (C2: C9) . Điều này một phần mang lại giá trị trở lại xuống đến một phạm vi lớp bình thường, làm cho câu trả lời 83,6 .
 
Phần thứ hai của công thức thực sự là thực sự hữu ích vì nó cho phép các công thức để tự động sửa các tính toán của mình . Hãy nhớ rằng trọng lượng không cần phải thêm đến 100%? Điều này là bởi vì phần này của công thức chăm sóc đó cho chúng ta. Ví dụ, nếu chúng ta tăng một hoặc nhiều trọng lượng, phần thứ hai của công thức đơn giản là chia bởi một số cao hơn, đưa nó trở lại xuống đến câu trả lời chính xác. Chúng tôi thậm chí có thể làm cho trọng lượng nhỏ hơn nhiều, cho họ giá trị như 0.5, 2.5, 3.0, và 4.5, và công thức vẫn sẽ làm việc hoàn hảo. Khá gọn gàng, huh?
 
Chúc bạn thành công !

 


Tags: Chua co du lieu

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn





HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

HÃY LIKE PAGE HỮU ÍCH

Số lượt xem

Đang online30
Tổng xem1