trung tâm đào tạo kế toán hà nội




truy Lượt Xem:10085
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay

Ví dụ về hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để tóm tắt số tiền và loại trừ các hàng bị lọc hoặc ẩn. Đối với Excel 2010 và sau đó chức năng AGGREGATE cũng có sẵn, và có nhiều tùy chọn và chức năng hơn.
 
Hàm SUBTOTAL
 
Sử dụng hàm SUBTOTAL để loại trừ các hàng được lọc hoặc ẩn khi tính toán. Video này cho thấy cách chọn các chức năng khác nhau cho hàm SUBTOTAL, từ danh sách thả xuống trên trang tính. Có các chi tiết về hàm SUBTOTAL, bên dưới video.
 
Mời bạn xem thêm:
 
 
 
 

Tại sao nên sử dụng SUBTOTAL?

Trong Excel, bạn có thể có một danh sách dài các đơn đặt hàng với tổng số lớn ở cuối. Nếu bạn lọc cột Vùng, do đó danh sách chỉ hiển thị doanh số của một khu vực, bạn muốn tổng số chỉ bao gồm các mục đó.
 
Nếu bạn đã sử dụng hàm SUM trong ô tổng lớn, kết quả sẽ không thay đổi nếu bộ lọc được áp dụng. Danh sách này được lọc để hiển thị các đơn đặt hàng từ Khu vực phía Tây. Trong nháy mắt, bạn có thể thấy rằng tổng số cao hơn nhiều so với các hồ sơ được liệt kê. Chỉ có 3 đơn đặt hàng hiển thị, nhưng số lượng đơn đặt hàng được tính là 49.
 
vi-du-ve-ham-subtotal
 
Thay vì SUM hoặc COUNT, hãy sử dụng hàm SUBTOTAL và chỉ các hàng được lọc mới được bao gồm trong tổng số lớn.
 
Tạo một SUBTOTAL nhanh
 
Cách nhanh chóng để tạo công thức SUBTOTAL là:
 
Áp dụng bộ lọc cho danh sách. Trong ví dụ trên, cột Region được lọc cho "West".
 
Chọn ô mà bạn muốn tổng cộng.
 
Trên tab Trang chủ của Excel, nhấp vào nút Tự động bổ sung
 
HOẶC, trên bàn phím, nhấn phím Alt và nhấn vào phím dấu bằng (Alt + =).
 
Vì danh sách được lọc, một công thức SUBTOTAL được chèn vào, thay vì công thức SUM.

Đọc công thức SUBTOTAL

Trong các dấu ngoặc cho hàm SUBTOTAL có hai đối số, được phân tách bằng dấu phẩy (hoặc dấu chấm phẩy, tùy thuộc vào cài đặt vùng của bạn).
 
Đối số đầu tiên là một số cho Excel biết hàm tổng hợp nào sẽ sử dụng trong tổng phụ. Hầu hết thời gian bạn sẽ sử dụng hàm 9, là hàm SUM. Đọc thêm về những con số này trong phần tiếp theo
 
Đối số thứ hai là phạm vi số cần được tính tổng phụ. Trong ví dụ này, các ô H2: H50 là các ô mà chúng ta muốn tính tổng.

vi-du-ve-ham-subtotal1

Số hàm số phụ
 
Đối số đầu tiên trong hàm SUBTOTAL là một số hàm, xác định cách tính số. Khi bạn nhập khung mở cho hàm SUBTOTAL, danh sách các chức năng sẽ xuất hiện.
 
Có 11 hàm, được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái, với số 1-11, và một lần nữa, với số 101-111.
 
Nhấp vào chức năng mà bạn muốn sử dụng - có các chi tiết về 11 chức năng dưới đây.
 
vi-du-ve-ham-subtotal2
 
11 Hàm cho tổng số phụ
 
Bảng dưới đây cho thấy 11 hàm mà bạn có thể sử dụng làm đối số đầu tiên trong hàm SUBTOTAL. Mỗi hàm có hai số:
 
một trong khoảng từ 1 đến 11
và cái khác trong phạm vi từ 101 đến 111
Lưu ý rằng danh sách này là chữ cái, do đó có thể giúp bạn nhớ số bạn sử dụng thường xuyên nhất.
 
Chức năng Số
TRUNG BÌNH CỘNG 1 hoặc 101
ĐẾM 2 hoặc 102
COUNTA 3 hoặc 103
MAX 4 hoặc 104
MIN 5 hoặc 105
SẢN PHẨM 6 hoặc 106
STDV 7 hoặc 107
STDEVP 8 hoặc 108
SUM 9 hoặc 109
VAR
10 hoặc 110
 
VARP 11 hoặc 111
Các dãy số chức năng
Hai dãy số chứa các hàm giống nhau, nhưng có một khác biệt chính giữa chúng.
 
Nếu hàng bị ẩn bởi bộ lọc
 
các hàm trong cả hai phạm vi số sẽ loại trừ các ô được lọc
 
Nếu hàng bị ẩn theo cách thủ công :
 
các hàm trong phạm vi số thấp hơn (1-11) sẽ bao gồm các ô đó
 
các hàm trong phạm vi số trên (101-111) sẽ loại trừ các ô đó
 
Lưu ý : Hàng mà bạn định dạng với chiều cao bằng không S W KHÔNG được bao gồm trong một trong hai loại tổng phụ.
 
Thêm thông tin
 
Có nhiều ví dụ SUBTOTAL hơn trên các trang sau:
 
Làm thế nào để Sum Cells
 
Cách đếm số ô
 
Đối với Excel 2010 và sau đó chức năng AGGREGATE cũng có sẵn. Nó tương tự như SUBTOTAL, nhưng có nhiều tùy chọn và chức năng hơn.
 
Excel cũng có một tính năng Subtotals , nhóm các mục trong một danh sách và thêm một hoặc nhiều hàng tổng phụ.

 

Tags: Chua co du lieu

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn