Trang chủ >> Kinh nghiệm làm kế toán >> Nghiệp vụ kế toán >> Kế toán Excel

Ví dụ về hàm SUBTOTAL

GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP

NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ

NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC

Ví dụ về hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để tóm tắt số tiền và loại trừ các hàng bị lọc hoặc ẩn. Đối với Excel 2010 và sau đó chức năng AGGREGATE cũng có sẵn, và có nhiều tùy chọn và chức năng hơn.

Hàm SUBTOTAL

Sử dụng hàm SUBTOTAL để loại trừ các hàng được lọc hoặc ẩn khi tính toán. Video này cho thấy cách chọn các chức năng khác nhau cho hàm SUBTOTAL, từ danh sách thả xuống trên trang tính. Có các chi tiết về hàm SUBTOTAL, bên dưới video.

Mời bạn xem thêm:

>> đào tạo kế toán tổng hợp ở hải dương

>> đào tạo kế toán thực hành ở thái bình

>> đào tạo kế toán ở vĩnh phúc

>> đào tạo kế toán cấp tốc ở biên hoà

Tại sao nên sử dụng SUBTOTAL?

Trong Excel, bạn có thể có một danh sách dài các đơn đặt hàng với tổng số lớn ở cuối. Nếu bạn lọc cột Vùng, do đó danh sách chỉ hiển thị doanh số của một khu vực, bạn muốn tổng số chỉ bao gồm các mục đó.

Nếu bạn đã sử dụng hàm SUM trong ô tổng lớn, kết quả sẽ không thay đổi nếu bộ lọc được áp dụng. Danh sách này được lọc để hiển thị các đơn đặt hàng từ Khu vực phía Tây. Trong nháy mắt, bạn có thể thấy rằng tổng số cao hơn nhiều so với các hồ sơ được liệt kê. Chỉ có 3 đơn đặt hàng hiển thị, nhưng số lượng đơn đặt hàng được tính là 49.

Thay vì SUM hoặc COUNT, hãy sử dụng hàm SUBTOTAL và chỉ các hàng được lọc mới được bao gồm trong tổng số lớn.

Tạo một SUBTOTAL nhanh

Cách nhanh chóng để tạo công thức SUBTOTAL là:

Áp dụng bộ lọc cho danh sách. Trong ví dụ trên, cột Region được lọc cho "West".

Chọn ô mà bạn muốn tổng cộng.

Trên tab Trang chủ của Excel, nhấp vào nút Tự động bổ sung

HOẶC, trên bàn phím, nhấn phím Alt và nhấn vào phím dấu bằng (Alt + =).

Vì danh sách được lọc, một công thức SUBTOTAL được chèn vào, thay vì công thức SUM.

Đọc công thức SUBTOTAL

Trong các dấu ngoặc cho hàm SUBTOTAL có hai đối số, được phân tách bằng dấu phẩy (hoặc dấu chấm phẩy, tùy thuộc vào cài đặt vùng của bạn).

Đối số đầu tiên là một số cho Excel biết hàm tổng hợp nào sẽ sử dụng trong tổng phụ. Hầu hết thời gian bạn sẽ sử dụng hàm 9, là hàm SUM. Đọc thêm về những con số này trong phần tiếp theo

Đối số thứ hai là phạm vi số cần được tính tổng phụ. Trong ví dụ này, các ô H2: H50 là các ô mà chúng ta muốn tính tổng.

vi-du-ve-ham-subtotal1

Số hàm số phụ

Đối số đầu tiên trong hàm SUBTOTAL là một số hàm, xác định cách tính số. Khi bạn nhập khung mở cho hàm SUBTOTAL, danh sách các chức năng sẽ xuất hiện.

Có 11 hàm, được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái, với số 1-11, và một lần nữa, với số 101-111.

Nhấp vào chức năng mà bạn muốn sử dụng - có các chi tiết về 11 chức năng dưới đây.

11 Hàm cho tổng số phụ

Bảng dưới đây cho thấy 11 hàm mà bạn có thể sử dụng làm đối số đầu tiên trong hàm SUBTOTAL. Mỗi hàm có hai số:

một trong khoảng từ 1 đến 11

và cái khác trong phạm vi từ 101 đến 111

Lưu ý rằng danh sách này là chữ cái, do đó có thể giúp bạn nhớ số bạn sử dụng thường xuyên nhất.

Chức năng Số

TRUNG BÌNH CỘNG 1 hoặc 101

ĐẾM 2 hoặc 102

COUNTA 3 hoặc 103

MAX 4 hoặc 104

MIN 5 hoặc 105

SẢN PHẨM 6 hoặc 106

STDV 7 hoặc 107

STDEVP 8 hoặc 108

SUM 9 hoặc 109

VAR

10 hoặc 110

VARP 11 hoặc 111

Các dãy số chức năng

Hai dãy số chứa các hàm giống nhau, nhưng có một khác biệt chính giữa chúng.

Nếu hàng bị ẩn bởi bộ lọc

các hàm trong cả hai phạm vi số sẽ loại trừ các ô được lọc

Nếu hàng bị ẩn theo cách thủ công :

các hàm trong phạm vi số thấp hơn (1-11) sẽ bao gồm các ô đó

các hàm trong phạm vi số trên (101-111) sẽ loại trừ các ô đó

Lưu ý : Hàng mà bạn định dạng với chiều cao bằng không S W KHÔNG được bao gồm trong một trong hai loại tổng phụ.

Thêm thông tin

Có nhiều ví dụ SUBTOTAL hơn trên các trang sau:

Làm thế nào để Sum Cells

Cách đếm số ô

Đối với Excel 2010 và sau đó chức năng AGGREGATE cũng có sẵn. Nó tương tự như SUBTOTAL, nhưng có nhiều tùy chọn và chức năng hơn.

Excel cũng có một tính năng Subtotals , nhóm các mục trong một danh sách và thêm một hoặc nhiều hàng tổng phụ.

Ví dụ về hàm SUBTOTAL

Ví dụ về hàm SUBTOTAL

Tại sao nên sử dụng SUBTOTAL?

Đọc công thức SUBTOTAL

Bình luận

Các bài viết mới

- 5 cách để tự động hóa máy tính của bạn khi nó không hoạt động

- Mã số thuế Công Ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Sơn Tường

- Cách sử dụng Hàm SUBTOTAL trong excel

- Tìm giá trị trong một phạm vi, trang tính hoặc sổ làm việc

- Excel AutoFilter làm cho bảng tính hữu ích

- Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong Excel với công thức

- Hướng dẫn chèn một hình ảnh vào một ô trong Excel

- Hướng dẫn tạo số ngẫu nhiên bằng Excel

- Liệt kê các thay đổi trên một trang tính excel

- Mã số thuế Công Ty TNHH Hải Sản Quyền Dương

Các tin cũ hơn

- Tổng của tháng trong excel

- Chuyển đổi số sang văn bản trong Excel

- Hướng dẫn thêm các ngắt dòng trong Excel

- Tạo một chức năng cơ bản trong excel

- Đếm ô tương ứng với trường hợp nhạy cảm

- công cụ biểu đồ - Chart tools 2010

- Tạo công thức phức tạp trong excel

- Tính trung bình 5 giá trị cuối cùng trong các cột

- Tổng phụ theo màu trong excel

- Nhân một dãy ô bởi cùng một số công thức trong Excel